Como aumentar a produtividade da equipe?

Descubra ações que podem aumentar o desempenho do seu time comercial

Produtividade é fundamental para o crescimento e sucesso de todo negócio.

Como sabemos, o tempo é o ativo mais valioso, ou seja, se você for capaz de tornar sua equipe mais produtiva, certamente seus resultados serão potencializados de forma proporcional.

Quando se trata de equipes de vendas, é ainda mais valioso alcançar a produtividade, pois com as ações certas será possível vender mais.

Sabendo disso, preparamos este artigo que vai te mostrar como tornar sua equipe mais produtiva e te mostrar ferramentas que podem auxiliar nesse processo.

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O que significa ser produtivo?

Algumas pessoas acreditam erroneamente que ser produtivo é realizar muitas tarefas.

Porém, tem mais relação com ter planejamento e realizar entregas de qualidade do que fazer muitas coisas ao mesmo tempo.

Uma pessoa produtiva é capaz de gerenciar seu tempo, definir prioridades, concentrar-se nas tarefas importantes e evitar distrações. 

Além disso, uma pessoa produtiva é capaz de trabalhar bem em equipe e colaborar com colegas de trabalho para atingir as metas.

Para te auxiliar, reunimos dicas e livros para te ajudar a aumentar a produtividade da equipe.

Como aumentar a produtividade da equipe de vendas?

Aumentar a produtividade em equipe de vendas é um desafio constante para os gestores. 

Para alcançar esse objetivo é necessária uma abordagem estratégica que envolve diversos aspectos.

O primeiro passo é entender as necessidades e objetivos da equipe de vendas. Isso envolve conhecer o perfil dos vendedores e suas habilidades, além de estabelecer metas claras e alcançáveis para o time. 

A partir daí, é possível desenvolver um plano de ação para melhorar a produtividade da equipe.

Um fator importante para aumentar a produtividade em equipe de vendas é investir em treinamento e capacitação. 

É fundamental que os colaboradores passem pelo Onboarding e Ramp Up. Desta forma estarão preparados para lidar com os clientes, conhecer os produtos e serviços da empresa, além de aprimorar habilidades de negociação e fechamento de vendas. 

Outro aspecto relevante é a integração de tecnologias de vendas. Ferramentas como CRM, chatbot e outras soluções tecnológicas podem aumentar a eficiência e produtividade da equipe de vendas, otimizar processos e reduzir tempo e esforço.

A análise de dados também é fundamental para compreender o comportamento dos clientes e identificar oportunidades de vendas, por isso a importância de ter uma área estratégica na empresa como Sales Ops.

4 livros sobre produtividade

Existem diversos livros sobre produtividade que podem ajudar a melhorar o desempenho no trabalho, como:

"A Arte da Procrastinação" - Jonh Perry: Este livro explora como a procrastinação pode ser usada de maneira positiva para melhorar a produtividade. O autor apresenta o conceito de "procrastinação estruturada" que é uma abordagem para organização do tempo que permite a realização de tarefas importantes enquanto ainda se evita a procrastinação.

"O Poder do Hábito" - Charles Duhigg: Neste livro, o autor explora como os hábitos são formados e como eles podem ser modificados para aumentar a produtividade e melhorar a vida pessoal e profissional. 

Ele apresenta cases de sucesso e dá dicas práticas para criar hábitos saudáveis e mudar comportamentos improdutivos.

"Produtividade para quem quer tempo" - Geronimo Theml: Este livro apresenta uma abordagem prática para aumentar a produtividade e otimizar o tempo. 

O autor dá dicas e técnicas simples para gerenciamento de tempo, organização e planejamento.

"O Milagre da Manhã" - Hal Elrod: Neste livro, o autor apresenta uma rotina matinal que pode ajudar a aumentar a produtividade e melhorar a vida pessoal e profissional. 

O primeiro passo para uma vida mais produtiva é acordar cedo e seguir uma rotina matinal consistente que inclui atividades como meditação, leitura e exercícios físicos.

Matriz de Eisenhower para melhorar a produtividade

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão do tempo que pode ser útil para melhorar a produtividade da equipe de vendas. 

Essa matriz consiste em quatro quadrantes, que classificam as tarefas em importância e urgência. Dessa forma, é possível priorizar as atividades e otimizar o tempo da equipe.

Para aplicar a Matriz de Eisenhower na equipe de vendas, é necessário seguir alguns passos:

Identifique as tarefas: faça uma lista de todas as tarefas que a equipe precisa realizar incluindo atividades de prospecção, follow-up, fechamento de vendas, atendimento ao cliente entre outras atividades.

Classifique as tarefas: para cada tarefa determine se ela é importante ou não e se é urgente ou não. 

A importância está relacionada ao impacto que a tarefa tem nos objetivos da equipe e da empresa. A urgência se refere ao prazo para realizar a tarefa.

Distribua as tarefas nos quadrantes e defina prioridades: com as tarefas distribuídas nos quadrantes, é possível definir as prioridades para a equipe de vendas. 

As tarefas do quadrante 1 (importantes e urgentes) devem ser realizadas imediatamente. 

Enquanto as tarefas do quadrante 2 (importantes e não urgentes) devem ser planejadas para o futuro. 

As tarefas do quadrante 3 (urgentes e não importantes) devem ser delegadas.

As tarefas do quadrante 4 (não urgentes e não importantes) devem ser eliminadas ou adiadas.

Ao utilizar a Matriz de Eisenhower, a equipe de vendas pode otimizar o tempo e aumentar a produtividade.

5 erros que acabam com a produtividade 

Existem alguns erros podem acabar com a produtividade no trabalho, como:

Não definir prioridades ou metas claras: quando você não tem objetivos claros ou prioridades definidas é fácil se distrair com tarefas menos importantes e acabar perdendo tempo e energia em atividades que não contribuem para seus objetivos principais. 

Falta de planejamento ou organização: quando você não planeja ou organiza suas tarefas com antecedência, é fácil se sentir sobrecarregado e desorganizado. 

É importante criar um plano de ação para cada dia, semana ou mês, definindo quais são as tarefas mais importantes e quando elas precisam ser concluídas. 

Má gestão de tempo: não usar o tempo com sabedoria pode resultar em tarefas importantes sendo adiadas até o último minuto ou não sendo concluídas dentro do prazo estipulado.

Excesso de multitarefa: tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo pode parecer produtivo, mas na realidade, pode levar a uma queda na qualidade do trabalho e aumentar o tempo necessário para completar as tarefas.

Interrupções constantes: interrupções frequentes, como notificações de e-mails, mensagens de texto, ligações e colegas que vêm até sua mesa, podem quebrar o fluxo de trabalho e distraí-lo do que está fazendo, diminuindo a produtividade.

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