5 passos para melhorar a produtividade na rotina de vendas

Conheça dicas que vão ajudar a ser mais produtivo no trabalho

A produtividade se tornou um grande desafio para empresas e seus colaboradores. Com a maioria das pessoas em home office, os ambientes se misturam, fazendo com que ficasse um pouco complexo para conciliar a vida doméstica e o trabalho. Mas com a vivência e experiência na prática, grandes vendedores aplicaram algumas técnicas para dobrar a sua produtividade.

Muito se diz sobre passos milagrosos que aumentarão a sua performance em vendas, porém a maioria que fala sobre como aumentar a sua produtividade não viveu o dia a dia de vendas na prática. Sabemos que alcançar metas e prospectar mais clientes pode ser cansativo, porém, existem dicas e hacks que você pode aplicar durante a sua rotina para otimizar e impulsionar a sua performance.

5 passos para aumentar a produtividade

Planejamento e Padronização de Processos

O aumento da sua produtividade está diretamente ligado ao seu planejamento e padronização de processos. Organizar o dia, semana ou mês é necessário para que você siga um cronograma de execução diária. Pequenas metas devem ser aplicadas e, a cada uma que for cumprida, se recompense, seja com um break ou uma pausa para o café.

Existem técnicas e ferramentas de planejamento que podem ser utilizadas:

Método Pomodoro:  essa técnica consiste na divisão de fluxos de trabalho em intervalos de tempo de 25 minutos, prometendo estimular o foco e a agilidade do funcionamento do cérebro. Liste as tarefas que você irá realizar, cronometre 25 minutos e assim que finalizar, faça uma pausa de 5 minutos. A cada 4 blocos de 25 minutos, faça uma pausa mais longa de 30 minutos. 

Método Kanban: o método indica que você agrupe tarefas divididas em um quadro que as divide por listas. Pode ser feito manualmente ou com ajuda de algum programa de tarefas, como o Asana, Trello e entre outros. Cada tarefa deve ser escrita em um cartão e transferida de acordo com o andamento de seu processo.

Por exemplo: criar um quadro com listas intituladas “em andamento”, “concluído” e “a iniciar” e ir posicionando as tarefas em cada divisão, à medida que vão sendo realizadas.

Treinamentos de Qualidade e melhoria contínua 

Investir em treinamentos é uma das grandes chaves da produtividade. Por estarmos em constante mudança, o conhecimento está em evolução contínua, ou seja, novas técnicas e métodos vão surgindo. Existem milhares de fontes de treinamentos gratuitos no Youtube, blogs, Instagram, Facebook, fóruns e entre outros.

Não fique consumindo conteúdo apenas da sua área de atuação. Abra o seu leque e estude o que está ao redor, o que é tendência no mercado e áreas complementares a sua. 

Algumas fontes de conteúdo e treinamento:

Academy SalesFarm: A SalesFarm disponibiliza dezenas de cursos e capacitações gratuitas com emissão de certificados. São diversos conteúdos de Inside Sales, inteligência comercial, ferramentas e entre outros. Para acessar, clique aqui. 

RD University: A RD oferece cursos gratuitos e pagos sobre marketing digital, para você desenvolver novas habilidades fundamentais e aprender na prática com profissionais experientes do mercado. 

Fábio Oliveira: Empreendedor desde os 14 anos de idade, Fábio é referência na área e se consagra como um dos maiores players do mercado em operações de vendas da atualidade. Através das suas redes sociais gera conteúdo de qualidade, dando dicas e explicando técnicas para aumentar a sua performance.

Gustavo Malavota: Criador do método Mentalidade Vendedora, Malavota já realizou mais de 2.500 treinamentos para profissionais da área de vendas. Atualmente, ele disponibiliza conteúdo rico em suas redes sociais para auxiliar os vendedores que desejam melhorar a qualidade de atendimento. 

Ferramentas e automatizações

Graças a tecnologia, novas ferramentas surgiram para otimizar o dia a dia do vendedor. Plataformas foram criadas pensando na automatização de processos, agilizando tempo e reduzindo custos. 

Existem milhares de plataformas gratuitas e pagas que podem ser utilizadas para otimizar a sua performance. Por exemplo:

Softwares de CRM: Essas plataformas permitem uma melhor organização do seu processos, fazendo o registro de todas interações que o cliente teve ao longo de uma venda com um vendedor, além de reunir informações como nome, CPF, número telefônico, email, etc. Desse modo tudo fica centralizado em apenas um lugar.

Zapier: É um serviço online que permite automatizar ações entre diferentes aplicativos que você usa diariamente, economizando tempo, diminuindo tarefas manuais que você precisa fazer todos os dias.

Identifique as Falhas 

Para que sua produtividade esteja sempre acima da média, é necessário olhar também para as falhas da sua rotina. Você pode fazer isso através de uma análise das suas métricas de trabalho. Dessa forma, é possível enxergar os gargalos que determinam onde você deve aplicar melhorias e dar uma atenção maior para o problema.

Para isso, você pode utilizar o seguinte método:

• Reconheça que pode haver uma falha que precisa ser resolvida;
• Identifique qual é o problema específico e pense como pode ser a solução;
• Estude maneiras e meios para conseguir acabar com a falha;
• Planeje como vai executar a solução de melhoria e;
• Realize essa melhora e avalie novamente para saber se a execução resolveu o problema.

Gestão de Tempo

Você pode ser uma pessoa com treinamento em dia e práticas bem eficazes, porém, isso tudo pode vir a falhar caso não saiba gerir o seu tempo de maneira adequada. 

Busque compreender a sua capacidade de produção, quais demandas devem ser delegadas e manter um planejamento antecipado da sua rotina do próximo dia. Assim, você evitar gastar seu tempo com atividades desnecessárias ou que simplesmente não te pertencem.

Ferramentas úteis para a gerir seu tempo: Google Calendar, Trello, Asana, Evernote, Google Drive.

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