Na hora de buscar estratégias eficazes de gerenciamento dentro das empresas, às vezes nos deparamos com uma certa dificuldade para organizar as ideias à procura da solução.
Porém, existe um artifício prático, criativo e visualmente atrativo para essa situação.
É o famoso
mapa mental.
Você pode até nunca ter ouvido falar desse método, já que ele é mais comum na educação e em áreas criativas, entretanto cada vez mais, o mapa mental tem ganhado espaço no mundo corporativo.
Seu propósito é auxiliar na gestão de informações, além de facilitar a memorização e compreensão.
O mapa mental vem para substituir as tradicionais formas de organização e anotações de ideias, sendo dinâmico, claro e disruptivo.
Mapa mental é um diagrama desenvolvido a partir de uma ideia central, que se expande em diversas ramificações, ou seja, são representações gráficas e visuais sobre um determinado assunto.
O intuito é que todas essas ramificações apresentem alguma relação com o tema central, de uma forma criativa e intuitiva utilizando de símbolos, cores, palavras-chaves e imagens sendo possível vislumbrar a ideia a partir do mapa mental.
O mapa mental funciona com palavras-chaves, são diversas ideias criando associações entre as distintas informações, a fim de guiar o seu pensamento sempre que for custoso organizá-lo.
Essa ferramenta visual nos ajuda no desenvolvimento de ideias, pensamentos e insights.
O seu criador, o psicólogo inglês
Tony Buzan, autor do livro
"Mapas mentais para os negócios", desenvolveu essa ferramenta com o intuito de otimizar os seguintes pontos:
Por fim, sabemos que uma boa gestão está visceralmente ligada à organização, e o mapa mental contribui para que esse ponto seja exercido com maior facilidade. É por esse motivo que os gestores necessitam de mapas mentais.
Você tem diversas informações nas mãos e com elas divididas em tópicos e ramificações, fica mais fácil filtrá-las para aproveitar as mais relevantes.
Com todas as informações reunidas em um único lugar, organizada por cores, formas e outros elementos, faz com que o cérebro seja estimulado a se lembrar das informações.
Assim como ajuda na memorização, as cores e formas utilizadas para o desenvolvimento do mapa mental também potencializam o processo criativo e auxiliam na organização das ideias.
Você pode fazer um mapa mental para usar sozinho ou pode compartilhar com os colegas para que eles também contribuam com informações, e com isso todos ficam a par de todo processo.
O mapa mental descomplica ações e temas complexos que podem surgir ao desenvolver seus projetos, mas que precisam estar minimamente representados para todos.
A primeira coisa a se fazer é saber o assunto que você quer abordar, pois ele guiará os próximos tópicos.
Então, se pergunte: qual é a ideia central? A resposta você escreve no meio da folha com as letras maiores do que os demais tópicos, esse será seu tema central.
A sua ideia deve estar no eixo central do seu mapa mental, por exemplo se você está desenvolvendo seus objetivos para um novo ano, o eixo central do seu mapa mental pode ser "metas do ano novo".
Agora é a hora de desdobrar a ideia central, reúna todas as informações necessárias.
Aqui, você vai interligando ao tema e criando subtópicos que se encaixem dentro das suas ramificações, você pode utilizar setas e cores diferentes que levem até a próxima informação.
Importante: as letras devem ser menores do que o que estiver no eixo central do seu mapa mental. Desta forma, quem estiver lendo irá entender a hierarquia das informações.
Esse é o grande diferencial do mapa mental: atribuir elementos, cores e símbolos.
Como o objetivo é condensar as informações e facilitar a memorização, há um truque importante para aproveitar o melhor do mapa mental: ser objetivo.
Aproveite dos recursos das ferramentas utilize cores, símbolos, imagens, ramificações coloridas, destaque com negrito e itálico todas esses estímulos auxiliam no desenvolvimento e na memorização.
Por isso, utilize esses elementos para facilitar o entendimento do seu mapa mental e até separar as ideias por categorias de forma que fique organizado e ordenado seu mapa.
Quando terminar seu mapa mental é importante fazer revisões e edições para que as informações fiquem ainda mais claras, simples e objetivas.
Não tenha medo reorganizar seu mapa mental. Descarte alguma ideia, reorganize e crie novas ligações. Em muitos aspectos, é o ato de criar o mapa que ajuda na organização do pensamento.
O MindMeister é uma ferramenta de mapa mental bastante popular.
Essa ferramenta proporciona desenvolver mapas mentais de forma criativa, seu editor intuitivo pode ser seu aliado no planejamento do seu negócio e desenvolvimento dos seus insights.
Além disso, seus mapas ficaram salvos na nuvem o que permite ser acessado a qualquer momento.
O Miro é uma ferramenta fácil e prática para o desenvolvimento de mapas mentais.
Sua ferramenta é intuitiva, completa e criativa o que te auxilia na criação de mapas mentais para seu negócio. Possui planos grátis e pagos.
O Coggle é uma ferramenta online para criar e compartilhar mapas mentais e fluxograma, você pode acessar pelo navegador ou fazer o download.
Há a possibilidade de compartilhar seus mapas mentais, sendo possível desenvolvê-los em grupo também. Possui planos gratuitos e pagos.
Como vimos, o mapa mental é um grande aliado do gerenciador de projetos, contribui para que você consiga comunicar de forma simples e rápida o escopo do seu projeto com o restante da equipe. Agora é mão na massa!
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